e-入力 顧客販売管理ソフト SGJ3 社員一覧

▼画面説明
社員一覧を表示しています。
▽新規社員登録画面はF2キーまたはメニューの「編集・表示」→「新規社員登録」で表示されます。
▽Ctrl+Rキー(Ctrlキーを押しながらRキーを押す)で、選択されている行の社員データを利用して新規社員登録画面を表示します(よく似たデータを利用することにより入力の手間を省けます)
▽社員データの編集は該当部分(メール列を除く)をダブルクリックするか、F4キーまたはメニューの「編集・表示」→「選択行の社員編集」で編集画面が表示されます。
一覧の左部分のグレー部分をダブルクリックすることをお勧めします。
▽一覧の左部分のグレー部分または表のセル部分で、マウスを右クリックするとコンテキストメニューが表示されます。
▽「PCメール」「携帯メール」列をダブルクリックすれば、社員宛ての電子メール作成画面を表示します。既定の件名、本文や自社署名はメインメニューの「各種設定」→「電子メール定型文」で設定できます。また、「各種設定」で「電子メールを作成しない」に設定されていると、社員編集画面が表示されます。
▽表部分の右上には「表示データ数:数字」でデータ数が表示されます。再検索すると表示されているデータ数が再計算されます。
▽初期表示される社員データの並び順
社員ID昇順(番号順)でソートされます。
※「登録日」「更新日」と「社員ID」は直接に編集できません。
※編集不可の列はクリックしたときに背景(バックグラウンド)が濃いグレーになります。

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下図は「社員一覧」画面

▼メニューの説明
▽「閉じる」
表示画面を閉じます。

▽「印刷プレビュー」
表示されている社員だけを印刷します(検索を実行して印刷データを絞り込むことが可能です)。表示列でソートされているなら、印刷時にも再現されます(社員IDなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面と印刷は一致しません)。
現在表示されているデータの印刷プレビューを表示します。データは4行表示です。
※印刷ダイアログボックで指定プリンタのプロパティが、各印刷プレビューの上部で指定されている用紙サイズ:A4、印刷の向き:横向きを確認してから印刷してください。
※印刷されるデータは、一覧画面で表示されているデータだけが対象になります(検索や絞込みを実行して書き込み対象データを絞り込むことが可能です)。表示列でソートされているなら、印刷時にも再現されます(社員IDなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面とは完全に一致しません)。
社員一覧 印刷プレビューの表示

▽「編集・表示」
「新規社員登録」
新規社員登録画面を表示します。

下図は「新規社員登録」画面

下図は「生年月日の入力支援」画面

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「選択行の社員データを利用して新規社員登録」
選択されている行の社員データを利用して新規社員登録画面を表示します(よく似たデータを利用することにより入力の手間を省けます)
「選択行の社員編集」
選択されている行の社員データ編集画面を表示します。

「表示データをCSVファイルに変換(コンバート)」
現在一覧に表示されているデータをCSVファイル形式に変換(コンバート)します。変換画面を表示します。
「表示データをXMLファイルに変換(コンバート)」
現在一覧に表示されているデータをXMLファイル形式に変換(コンバート)します。変換画面を表示します。
※変換されるデータは、一覧画面で表示されているデータだけが対象になります(検索や絞込みを実行して書き込み対象データを絞り込むことが可能です)。表示列でソートされているなら、変換時にも再現されます(社員IDなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面とは完全に一致しません)。

「選択セルの語句を切り取り」
現在選択されている一覧のセルの語句を切り取ります。
「選択セルの語句をコピー」
現在選択されている一覧のセルの語句をコピーします。
「選択セルに語句を貼り付け」
現在選択されている一覧のセルにクリップボードにあるテキストを貼り付けます。
「選択セルの語句を元に戻す」
現在選択されている一覧のセルの語句に変更があれば、元の語句に戻します。元に戻せない場合は利用不可の表示になります。

「選択行の社員URL表示」
選択されている行の社員URLを表示します。インターネットURLならブラウザで表示します。ローカルURL(e-入力が動作しているPCのハードディスクのフォルダとファイル名)ならOSに登録された拡張子のアプリケーションにて写真やテキストなども表示可能です。

「選択行の社員削除」
選択されている行の社員データを削除します。削除前に確認するメッセージが表示されますので「はい」「いいえ」かのボタンを押してください。「はい」を押すと削除します。
※一覧で複数の社員データを選択していても、表の左端にあるグレー部分に右黒三角のついた(カレント行)社員データしか削除されません。複数の社員データを削除する場合は、削除処理を繰り返してください。複数同時に削除できないのは、操作ミスなどにより必要なデータも削除されない安全措置です。
※削除を実行すると元には戻せません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。

「表示データ更新」
現在表示されているデータを再度データベースより取得します。編集結果などがうまく画面に反映されないときにお使いください。

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▽「メール」
「選択行の社員宛にPCメール作成」
選択されている行の社員のPCメール宛てにメールを作成する画面を表示します。
「選択行の社員宛に携帯メール作成」
選択されている行の社員の携帯メール宛てにメールを作成する画面を表示します。
※メール作成メニューは、メインメニューから「各種設定」で「電子メールを作成しない」に設定されていると、メニューが使用不可の状態になります。

▽「担当者一括変更」
データに登録された担当者を一括で変更します。担当者一括変更画面を表示します。
社員の移動・退職などにより担当者を変更する場合にご利用ください。
「全てのデータの担当者一括変更」
顧客データ、販売履歴データ、見込み客データ、顧客対応データと仕入データに登録された担当者を一括で変更します。
「顧客データ担当者一括変更」
顧客データに登録された担当者を一括で変更します。
「販売履歴データ担当者一括変更」
販売履歴データに登録された担当者を一括で変更します。
「見込み客データ担当者一括変更」
見込み客データに登録された担当者を一括で変更します。
「顧客対応担当者一括変更」
顧客対応データに登録された担当者を一括で変更します。
「仕入データ担当者一括変更」
仕入データに登録された担当者を一括で変更します。
※変更を実行すると元には戻せません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。
担当者一括変更の表示

▽「ソートクリア」
社員データを表示してる表の列見出し(タイトル)部分をマウスでクリックすると、その列で降順・昇順にソートされます。ソートを解除します(最初に表示された初期状態に戻ります)。

▽「新規社員登録」
新規社員登録画面を表示します。

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▼登録されているショートカットキー
F1:ヘルプの表示
F2:新規社員登録
F4:選択行の社員編集
F11:選択行の社員宛にPCメール作成
F12:選択行の社員宛に携帯メール作成

Ctrl+B:選択行のURL表示
Ctrl+C:選択セルの語句をコピー
Ctrl+E:選択行の編集
Ctrl+L:ソートクリア
Ctrl+N:新規登録
Ctrl+P:印刷プレビュー
Ctrl+Q:閉じる
Ctrl+R:選択行の社員データを利用して新規社員登録
Ctrl+U:表示データ更新
Ctrl+V:選択セルに語句に貼り付け
Ctrl+X:選択セルの語句を切り取り
Ctrl+Z:選択セルの語句を元に戻す
Ctrl+Del:選択行のデータ削除

※Ctrl+アルファベットまたはFキーは、Ctrlキーを押しながらアルファベットキーまたはFキーを押すことで実行できます。

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※一覧で編集可能なセルを編集すると、一覧の左のグレー部分にペンマークが表示されます。このマークは編集中を表し、他のセルに移動すると編集結果がデータベースに反映されます。ペンマークが表示された状態で一覧を閉じると、そのセルの変更は保存されませんのでご注意ください。
※「登録日」「更新日」と「社員ID」は直接に編集できません。ID番号は、データベースのリレーションシップを形成する上で重要なID番号です。データベースの整合性に違反する可能性がありますので手動での変更はできません。登録日はデータ入力日ですので変更はできません。更新日は更新時に自動的に入力されます。
※編集不可の列はクリックしたときに背景(バックグラウンド)が濃いグレーになります。
※一覧で編集可能なセルは、入力できるデータ型が設定されています。たとえば、生年月日には日付データ型が設定されていますが、このセルに文字列を入力しようとすると、既定のデータ型を維持するために自動で元に戻すコマンドが摘要されます。

※社員データを表示してる表の列見出し(タイトル)部分をマウスでクリックすると、その列で降順または昇順にソートされます。ソートを元に戻す場合はメニュー→「ソートクリア」で最初に表示された初期状態に戻ります。また、列の見出しの分かれ目にマウスを持っていくと、左右の矢印がついたカーソルに変更されます。その状態で左右にドラッグすると表の列幅が変化します。

※データを表示している一覧画面の表示位置と大きさと一覧(表)の列幅を変更すると記録します。次回表示時に再現されます。最大化したままで閉じると、次回も最大化で表示されますが、元に戻す(縮小)させると既定(標準)の大きさに戻ります。できるだけ、最大化させたまま閉じないでください。

※一覧の表のデータを、他のアプリケーションにドラッグアンドドロップでデータをコピーできます。コピーしたいデータをマウスでクリック(マウスの左クリックを押す)して、他のアプリケーションのコピーしたいところにドラッグ(マウスの左クリックを押したまま移動)しながらドロップ(マウスの左クリックを放す)するとコピーできます。ただし、ドラッグアンドドロップをサポートしているアプリケーションに限ります。マイクロソフトのWord、Excelやメーラーはほとんど対応しています。
一覧では選択されている行のマウスをクリックした列(ひとつのセル)のデータがコピーされます。

※他の一覧も同時に表示させている場合、社員一覧で社員情報を変更しても、現在表示されている他の一覧には結果が反映されません。結果を表示させるためには「編集・表示」メニューの「表示データ更新」をしてください。

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▼出力ファイル形式の説明
▽CSV(CSV:Comma-Separated Value) 形式
ひとつのデータ(レコード)を項目(フィールド)ごとにカンマで区切り、データの終わりには改行が入っているテキストファイルで、拡張子はcsvです。
CSVファイルの出力データ構造
1行目には、データの列(フィールド)名が出力されます。
※()内はデータ型です。
社員ID(数値),社員名(文字列),ふりがな(文字列),所属(文字列),役職(文字列),生年月日(日付),性別(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),社員備考(文字列),社員URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付)
▽XML形式
マイクロソフト社の新しい開発環境の.NETで標準的に採用されているデータ形式です。これから開発されるソフトウェアへのコンバートに必要になると思われるファイル形式です。変換後ブラウザ(IE6.0など)で表示させることができます。拡張子はxmlです。

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