e-入力 顧客販売管理ソフト SGJ3 DM発送リスト

DM発送チェックが入った顧客にDMを発送するためのラベル印刷と、案内送付用の電子メールを一括作成するための画面です。
メニュー→「編集・表示」→「【DM発送】チェック入りの顧客だけ表示」を実行して、DMを発送する顧客の最終チェックにご利用ください。

▼画面説明
顧客一覧を表示していますが、DM発送チェックなどが見やすい位置に表示させています。▽新規顧客登録画面はF2キーまたはメニューの「編集・表示」→「新規顧客登録」で表示されます。
▽Ctrl+Rキー(Ctrlキーを押しながらRキーを押す)で、選択されている行の顧客データを利用して新規顧客登録画面を表示します(よく似たデータを利用することにより入力の手間を省けます)
▽顧客情報の詳細(顧客情報表示)はデータ列を選択後、一覧の左部分のグレー部分または表のセル部分(メールアドレス列は除く)をダブルクリックするか、F3キーまたはメニューの「編集・表示」→「選択行の顧客情報表示」で表示されます。
▽顧客データの編集はF4キーまたはメニューの「編集・表示」→「選択行の顧客編集」で編集画面が表示されます。
▽一覧の左部分のグレー部分または表のセル部分で、マウスを右クリックするとコンテキストメニューが表示されます。
▽「PCメール」「携帯メール」列をダブルクリックすれば、顧客宛ての電子メール作成画面を表示します。既定の件名、本文や自社署名はメインメニューの「各種設定」→「電子メール定型文」で設定できます。また、「各種設定」で「電子メールを作成しない」に設定されていると、顧客情報表示画面が表示されます。
▽表部分の右上には「表示データ数:数字」でデータ数が表示されます。再検索すると表示されているデータ数が再計算されます。
▽初期表示される顧客データの並び順
更新日の降順(日付の近いものを上位に)でソートされます。
※顧客データの登録日と更新日は、登録された日付と更新された日付が記録されます。変更はできません。顧客データ一覧などは更新日の降順(日付の近いものを上位に)でソートされます。新しい顧客とデータ更新された顧客(更新するということは最低でも2回以上の来店があって、データを変更するような大事な顧客)が一覧の上位に表示されます。データの変更が必要なくとも重要な顧客は、顧客データの編集でデータを変更せず「編集実行」ボタンを押せば更新日だけ新しく更新されます。その結果、一覧などで上位に表示されます。
※「顧客ID」「登録日」と「更新日」などは直接に編集できません。
※編集不可の列はクリックしたときに背景(バックグラウンド)が濃いグレーになります。

▲このページの上に戻る

下図は「DM発送リスト」画面

▲このページの上に戻る

▼メニューの説明
▽「閉じる」
表示画面を閉じます。

▽「印刷プレビュー」
表示されている顧客で「DM発送」チェックが入っているデータだけ印刷します(検索を実行して印刷データを絞り込むことが可能です)。表示列でソートされているなら、印刷時にも再現されます(顧客IDなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面と印刷は一致しません)。
「2列6行ラベル印刷プレビュー」
現在表示されている顧客のラベル印刷プレビューを表示します。
「3列6行ラベル印刷プレビュー」
現在表示されている顧客のラベル印刷プレビューを表示します。
「3列7行ラベル印刷プレビュー」
現在表示されている顧客のラベル印刷プレビューを表示します。
DM発送リスト ラベル印刷プレビューの表示

「DM発送顧客 一覧印刷プレビュー」
「一覧印刷プレビュー(顧客特記1〜5、メールアドレス、備考、URL除く・4行)」
現在表示されているデータの印刷プレビューを表示します。データは4行表示です。
「一覧印刷プレビュー(メールアドレス、備考、URL除く・5行)」
現在表示されているデータの印刷プレビューを表示します。データは5行表示です。
「一覧印刷プレビュー(フルデータ・7行)」
現在表示されているデータの印刷プレビューを表示します。データは7行表示です。
顧客一覧 印刷プレビューの表示
【ご注意】
印刷ダイアログボックで指定プリンタのプロパティが、印刷プレビューの上部で指定されている用紙サイズ:A4、印刷の向き:縦向きまたは横向きを確認してから印刷してください。
※印刷されるデータは、一覧画面で表示されているデータだけが対象になります(検索や絞込みを実行して書き込み対象データを絞り込むことが可能です)。表示列でソートされているなら、印刷時にも再現されます(顧客IDなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面とは一致しません)。
※ラベルの詳細などは、このヘルプ画面の下部をご覧ください。

▽「編集・表示」
「新規顧客登録」
新規顧客登録画面を表示します。

下図は「新規顧客登録」画面

▲このページの上に戻る

「選択行の顧客データを利用して新規顧客登録」
選択されている行の顧客データを利用して新規顧客登録画面を表示します(よく似たデータを利用することにより入力の手間を省けます)。
「選択行の顧客情報表示」
選択されている行の顧客情報画面を表示します。
顧客情報表示の表示
「選択行の顧客編集」
選択されている行の顧客データ編集画面を表示します。

「ランク・顧客特記メニュー」
現在一覧に表示されている顧客に、ランクと顧客特記1〜5を書き込む画面を表示します。検索で絞り込まれた顧客のランク付けや顧客特記1〜5を書き込む場合に利用します。
※「【DM発送】チェック入りの顧客だけ表示」を実行し、今回発送するDM名を顧客特記事項に登録することができます。
ランク・顧客特記メニューの表示

「顧客データの担当者一括変更」
データに登録された担当者を一括で変更します。社員の移動・退職などにより担当者を変更する場合にご利用ください。
※実行すると元には戻せません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。
担当者一括変更の表示

「表示データをCSVファイルに変換(コンバート)」
現在一覧に表示されているデータをCSVファイル形式に変換(コンバート)します。変換画面を表示します。
「表示データをXMLファイルに変換(コンバート)」
現在一覧に表示されているデータをXMLファイル形式に変換(コンバート)します。変換画面を表示します。
※DM発送チェックにチェックされている顧客だけを変換します。DM発行や営業リストなどの作業用データにご利用ください。
※変換されるデータは、一覧画面で表示されているデータだけが対象になります(検索や絞込みを実行して書き込み対象データを絞り込むことが可能です)。表示列でソートされているなら、変換時にも再現されます(顧客コードなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面とは一致しません)。
顧客データ変換の表示

「選択セルの語句を切り取り」
現在選択されている一覧のセルの語句を切り取ります。
「選択セルの語句をコピー」
現在選択されている一覧のセルの語句をコピーします。
「選択セルに語句を貼り付け」
現在選択されている一覧のセルにクリップボードにあるテキストを貼り付けます。
「選択セルの語句を元に戻す」
現在選択されている一覧のセルの語句に変更があれば、元の語句に戻します。元に戻せない場合は利用不可の表示になります。

「選択行の顧客URL表示」
選択されている行の顧客URLを表示します。インターネットURLならブラウザで表示します。ローカルURL(e-入力が動作しているPCのハードディスクのフォルダとファイ
ル名)ならOSに登録された拡張子のアプリケーションにて写真やテキストなども表示可能です。

「選択行の顧客削除」
選択されている行の顧客データを削除します。削除前に確認するメッセージが表示されますので「はい」「いいえ」かのボタンを押してください。「はい」を押すと削除します。※該当顧客の販売履歴データ・見込み客データ・顧客対応データも同時に削除されます。
▼在庫量について▼
販売履歴データは一括削除のため在庫量の調整はしません。
在庫量の調整が必要ならば、顧客情報表示より販売履歴を一件ずつ削除してください。

※一覧で複数の顧客データを選択していても、表の左端にあるグレー部分に右黒三角のついた(カレント行)顧客データしか削除されません。複数の顧客データを削除する場合は、削除処理を繰り返してください。複数同時に削除できないのは、操作ミスなどにより必要なデータも削除されない安全措置です。
※削除を実行すると元には戻せません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。

「表示データ更新」
現在表示されているデータを再度データベースより取得します。編集結果などがうまく画面に反映されないときにお使いください。

▲このページの上に戻る

▽「DMメニュー」
「選択行の【DM発送】チェック入れ」
選択されている行の顧客に【DM発送】チェックを入れます。
「選択行の【DM発送】チェック外す」
選択されている行の顧客に【DM発送】チェックを外します。

「選択行の顧客宛にPCメール作成」
選択されている行の顧客のPCメール宛てにメールを作成する画面を表示します。
「表示されている顧客宛にPCメール一括作成」
一覧に表示されていて【DM発送】チェックが入ってる顧客全てのPCメール宛てのメールを次々作成する一括作成画面を表示します。
電子メール一括作成の表示
「選択行の顧客宛に携帯メール作成」
選択されている行の顧客の携帯メール宛てにメールを作成する画面を表示します。
「表示されている顧客宛に携帯メール一括作成」
一覧に表示されていて【DM発送】チェックが入ってる顧客全てに携帯メール宛てのメールを次々作成する一括作成画面を表示します。

「選択行の【DM既定】チェック入れ」
選択されている行の顧客に【DM既定】チェックを入れます。
「選択行の【DM既定】チェック外す」
選択されている行の顧客に【DM既定】チェックを外します。

「選択行の【来店】チェック入れ」
選択されている行の顧客に【来店】チェックを入れます。
「選択行の【来店】チェック外す」
選択されている行の顧客に【来店】チェックを外します。

「全ての顧客の【DM発送】チェックを外す」
登録されている全ての顧客(表示されてない顧客も含みます)の【DM発送】チェックを外します。

「表示されている顧客に【DM発送】チェックを入れる」
現在一覧に表示されている顧客全てに【DM発送】チェックを入れます。検索で絞り込んだ顧客宛にDMを発送する場合にお使いください。
「表示されている顧客の【DM発送】チェックを外す」
現在一覧に表示されている顧客全ての【DM発送】チェックを外します。

「全ての顧客の【DM発送】チェックを既定に戻す」
登録されている全ての顧客(表示されてない顧客も含みます)の【DM発送】チェックを【DM既定】チェックに従い初期化します。
「全ての顧客の【来店】チェックを外す」
登録されている全ての顧客(表示されてない顧客も含みます)の【来店】チェックを外します。DMを発送した直後に来店チェックをクリアすると、DM発送後の来店ヒット率が計算できます。
「全ての顧客のDMヒット率」
DM発送した顧客が来店した率を表示します。DM発送総数とDM発送して来店した総数の比です。新規販売履歴登録で自動的に「来店チェック」にチェックマークが入りますが、発送してない顧客が来店しても、ヒット率の計算には影響しません。
※「DM既定・DM発送」については、ヘルプの「DM既定・DM発送」をご覧ください。

下図は「DMヒット率」画面

▲このページの上に戻る

▽「データ検索」
「【DM発送】チェック入りの顧客だけ表示」
DM発送にチェックが入っている顧客だけを表示します。
「DM発送後、来店した顧客表示」
DM発送にチェックが入っていて、来店にチェックが入っている顧客だけを表示します。
「DM発送後、来店していない顧客表示」
DM発送にチェックが入っていて、来店にチェックが入っていない顧客だけを表示します。
※すでに検索条件が指定されている場合、その検索条件に「DM発送チェック入りの顧客だけ表示」などの検索条件を付加します。検索条件の指定の仕方によっては、条件を満たす検索ができない場合があります。その場合はすでに指定されている検索条件をクリアして表示します。

「全データからの顧客検索」
表示されているデータから、再度検索をして顧客を絞り込みます。
顧客検索の表示
「全データからのワンタッチ顧客検索」
登録されている全ての顧客データから、ワンタッチ顧客検索をして顧客を絞り込みます。
ワンタッチ顧客検索の表示
※検索条件指定画面での検索は、前回の検索条件がクリアされます。

「選択セルの語句と同一のデータを検索」
一覧の選択されたセルの語句と同一のデータを検索し表示します。
※再検索時の動作について。「選択セルの語句と同一のデータを検索」では、選択されたセルが現在の検索条件に重複する時には検索をクリアするかどうかのメッセージが表示されます。それ以外は現在設定されている検索条件に新に検索条件を追加します。
※たとえば、検索指定画面で「ランク」でVIPだけを表示させて「郵便番号」列で特定の郵便番号をクリックして「同一のデータを検索」させるとランクがVIPで同じ郵便番号の顧客だけが表示されます。

「全データからの検索SQL文表示」
表示されているデータからの再度検索をしたSQL文を表示します。現在の一覧の検索状態を確認するために使用します。
※SQL文はWHERE以下が表示されています。SQL文についてはデータベース関連書籍などをご参考にしてください。SQL文の意味説明はサポート対象外です。

「全データ表示」
検索をクリアして、全ての顧客を表示します。

▽「検索・ソートクリア」
「検索・ソートクリア」
検索した条件とソートを解除し、更新日の降順でソートします(最初に表示された初期状態に戻ります)。

「検索クリア」
検索した条件をクリアします。

「ソートクリア」
データを表示してる表の列見出し(タイトル)部分をマウスでクリックすると、その列で降順・昇順にソートされます。ソートを解除し、更新日の降順でソートします。

「全データ表示」
検索をクリアして、全ての顧客を表示します。

▽「新規顧客登録」
新規顧客登録画面を表示します。

▲このページの上に戻る

▼ラベルの印刷について
▽印刷項目
1行目:郵便番号
2行目:住所1
3行目:住所2
4行目:顧客名+様
▽使用ラベルの詳細
以下のラベル用紙に合わせて印刷レイアウトしています。
※コピー用紙などにテスト印刷実行後、ラベルに印刷してください。

ラベル 2列6行 3列6行 3列7行
メーカー エーワン エーワン エーワン
用紙 A4縦 A4縦 A4縦
ラベル幅 8.638cm 6.998cm 6.998cm
ラベル高さ 4.229cm 4.229cm 3.810cm
ラベル間隔
0cm 0cm 0cm
0cm 0cm 0cm
余白
上部 2.118cm 2.118cm 1.480cm
左端 1.859cm 0cm 0cm
下部 2.194cm 2.194cm 1.543cm
右端 1.859cm 0cm 0cm

▲このページの上に戻る

▼登録されているショートカットキー
F1:ヘルプの表示
F2:新規登録画面表示
F3:選択行の顧客情報画面表示
F4:選択行のデータ編集画面表示
F5:選択行の【DM発送】チェックを入れる
F6:選択行の【DM発送】チェックを外す
F7:選択行の【DM既定】チェックを入れる
F8:選択行の【DM既定】チェックを外す
F9:なし
F10:なし
F11:選択行の顧客宛てにPCメール作成
F12:選択行の顧客宛てに携帯メール作成

Ctrl+A:全データ表示
Ctrl+B:選択行のURL表示
Ctrl+C:選択セルの語句をコピー
Ctrl+D:検索・ソートクリア
Ctrl+E:選択行のデータ編集画面表示
Ctrl+F:全データからの検索
Ctrl+I:選択行の【来店】チェック入れ
Ctrl+J:選択行の顧客情報表示
Ctrl+K:ランク・顧客特記メニュー
Ctrl+L:ソートクリア
Ctrl+N:新規登録画面表示
Ctrl+O:選択行の【来店】チェック外す
Ctrl+Q:一覧を閉じる
Ctrl+R:選択行のデータを利用して新規登録
Ctrl+S:検索クリア
Ctrl+T:全データからのワンタッチ顧客検索
Ctrl+U:データ更新
Ctrl+V:選択セルに語句に貼り付け(&V)
Ctrl+W:選択セルの語句と同一のデータを検索(&W)
Ctrl+X:選択セルの語句を切り取り(&X)
Ctrl+Z:選択セルの語句を元に戻す(&Z)

Ctrl+Del:選択行のデータ削除
Ctrl+F5:表示されている顧客に【DM発送】チェックを入れる
Ctrl+F6:表示されている顧客の【DM発送】チェックを外す
Ctrl+F9:全ての顧客のDMヒット率
Ctrl+F11:表示されている顧客宛にPCメール一括作成
Ctrl+F12:表示されている顧客宛に携帯メール一括作成

Shift+F6:全ての顧客の【DM発送】チェックを外す
Shift+F7:全ての顧客の【DM発送】チェックを既定に戻す

Ctrl+Shift+D:【DM発送】チェック入り顧客だけ表示
Ctrl+Shift+K:DM発送後、来店していない顧客表示
Ctrl+Shift+O:全ての顧客の【来店】チェックを外す
Ctrl+Shift+R:DM発送後、来店した顧客表示

※Ctrl+アルファベットまたはFキーは、Ctrlキーを押しながらアルファベットキーまたはFキーを押すことで実行できます。同様にShift+アルファベットキーと、Ctrl+Shift+アルファベットまたはFキーも同様の操作で実行できます。

▲このページの上に戻る

※一覧で編集可能なセルを編集すると、一覧の左のグレー部分にペンマークが表示されます。このマークは編集中を表し、他のセルに移動すると編集結果がデータベースに反映されます。ペンマークが表示された状態で一覧を閉じると、そのセルの変更は保存されませんのでご注意ください。
※編集不可の列はクリックしたときに背景(バックグラウンド)が濃いグレーになります。
※「顧客ID」「登録日」と「更新日」などは直接に編集できません。ID番号(コード)は、データベースのリレーションシップを形成する上で重要なID番号です。データベースの整合性に違反する可能性がありますので手動での変更はできません。登録日はデータ入力日ですので変更はできません。更新日は更新時に自動的に入力されます。
※一覧で編集可能なセルは、入力できるデータ型が設定されています。たとえば、生年月日には日付データ型が設定されていますが、このセルに文字列を入力しようとすると、既定のデータ型を維持するために自動で元に戻すコマンドが摘要されます。

※顧客データを表示してる表の列見出し(タイトル)部分をマウスでクリックすると、その列で降順または昇順にソートされます。ソートを元に戻す場合はメニュー→「検索・ソートクリア」→「ソートクリア」で最初に表示された初期状態に戻ります。また、列の見出しの分かれ目にマウスを持っていくと、左右の矢印がついたカーソルに変更されます。その状態で左右にドラッグすると表の列幅が変化します。

※一覧の表のデータを、他のアプリケーションにドラッグアンドドロップでデータをコピーできます。コピーしたいデータをマウスでクリック(マウスの左クリックを押す)して、他のアプリケーションのコピーしたいところにドラッグ(マウスの左クリックを押したまま移動)しながらドロップ(マウスの左クリックを放す)するとコピーできます。ただし、ドラッグアンドドロップをサポートしているアプリケーションに限ります。マイクロソフトのWord、Excelやメーラーはほとんど対応しています。
一覧では選択されている行のマウスをクリックした列(ひとつのセル)のデータがコピーされます。

※データを表示している一覧画面の表示位置と大きさと一覧(表)の列幅を変更すると記録します。次回表示時に再現されます。最大化したままで閉じると、次回も最大化で表示されますが、元に戻す(縮小)させると既定(標準)の大きさに戻ります。できるだけ、最大化させたまま閉じないでください。

▲このページの上に戻る

▼出力ファイル形式の説明
▽CSV(CSV:Comma-Separated Value) 形式
ひとつのデータ(レコード)を項目(フィールド)ごとにカンマで区切り、データの終わりには改行が入っているテキストファイルで、拡張子はcsvです。
CSVファイルの出力データ構造は顧客のデータ変換のヘルプをご覧ください。
▽XML形式
マイクロソフト社の新しい開発環境の.NETで標準的に採用されているデータ形式です。これから開発されるソフトウェアへのコンバートに必要になると思われるファイル形式です。変換後ブラウザ(IE6.0など)で表示させることができます。拡張子はxmlです。

▲このページの上に戻る

< 前のページに戻る