e-入力 顧客販売管理ソフト SGJ3 顧客のデータ変換

顧客一覧、DM発送リストと顧客ランキングのメニュー→「編集・表示」→「表示データをCSVファイルに変換(コンバート)」または「表示データをXMLファイルに変換(コンバート)」で表示されます。

▽現在一覧に表示されている顧客データをCSVファイル形式またはXMLファイル形式に変換(コンバート)します。
▽変換されるデータは、一覧画面で表示されているデータだけが対象になります(検索や絞込みを実行して書き込み対象データを絞り込むことが可能です)。表示列でソートされているなら、変換時にも再現されます(顧客コードなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面とは一致しません)。
▽「DMリスト」からの変換は、「DM発送」にチェックが付いている顧客だけを変換対象にします。

DM発行や営業リストなどの作業用データにご利用ください
Excelを使った営業リスト作成や、Wordで差込印刷機能を利用した封筒やハガキ印刷をする場合の作業用データとして利用できます。(ExcelやWordなどの他のソフトウェアの使用方法はサポート対象外です)。


▼画面説明
下図は「顧客データ変換」画面(顧客一覧・DM発送リストから呼び出された場合)

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「変換する顧客データ項目を選択してください」
変換するデータ顧客データ項目を指定してください。
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、顧客ID」での変換。
顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2が変換されます。
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メール、顧客ID」での変換。
顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メールが変換されます。
「顧客データの全項目から顧客特記1〜5を除いた項目」での変換。
顧客データは全項目から顧客特記1〜5を除いた項目が変換されます。
「顧客データの全項目」での変換。
顧客データは全項目が変換されます。
「顧客ランキング一覧と同じデータ項目」
顧客ランキングに表示されているデータ項目が変換されます。
※「顧客ランキング」から呼出された場合だけ利用可能になります。
※ここにチェックすると、下部の「顧客ランキングデータを前方に付加する(顧客ランキングデータは全項目変換されます)」チェックが使用不可になります。

▽「顧客ランキングデータを前方に付加する(顧客ランキングデータは全項目変換されます)」チェック
チェックを入れると、ランキングデータの全項目を変換し付加します。
※「顧客ランキング」から呼出された場合だけ利用可能になります。

下図は「顧客データ変換」画面(顧客ランキングから呼び出された場合)

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▼ボタン説明
▽「データ変換実行」
指定された変換する顧客データ項目と顧客データは全項目でCSVファイル形式またはXMLファイル形式に変換(コンバート)します。ボタンを押さなくともEnterキーを押すことで実行します。
ファイルの保存先を指定するダイアログボックスが表示されますので、ファイル名とフォルダーを指定してください。
※既定(デフォルト)のファイル名は「顧客2008−12−31.csv」または「顧客2008−12−31.xml」のように本日の年月日が「顧客」に付加されます。
※「DMリスト」からの変換は、「DM発送」にチェックが付いている顧客だけを変換対象にします。
▽「キャンセル」
元の画面に戻ります。

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▼ショートカットキー
F1:ヘルプを表示します。
Enter:「データ変換実行」」ボタンを押したのと同様の動作をします。
Esc:キャンセルします。

※CSVファイルをエクセルで開くときのご注意
住所2項目のデータが「1-1-1」などの数字とハイフンだけのデータだと、エクセルが取り込むときに日付データと解釈するために日付データとなります。
▽エクセルから取り込む方法
「ツール」→「外部データの取り込み」→「データの取り込み」
顧客一覧より変換されたCSVファイルをダイアログで選択
「テキストファイルウィザード」が表示されます
1/3:「元データの形式」で「カンマやタブなどの区切り文字・・・」にチェックを入れる
2/3:「区切り文字」で「カンマ」にチェックを入れる。データ項目(列)ごとに縦線が表示されます
3/3:住所2の項目(列)を選択して、「列データの形式」で「文字列」にチェックを入れてる
以上で住所2のデータが文字列として表示されます

※顧客のデータ変換画面は「顧客一覧」「DM発送リスト」と「顧客ランキング」から呼出されます。画面の表示位置を変更すると記録し次回表示時に再現されますが、呼び出し画面が違っても同じ位置になります。

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▼CSVファイルの出力データ構造
1行目には、データの列(フィールド)名が出力されます。
※()内はデータ型です。
▽「顧客一覧」から呼出された場合
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),顧客ID(数値)

「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メール、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目から顧客特記1〜5を除いた項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ふりがな(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),ランク(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),来店(TrueまたはFalse),担当者(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),FAX(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付), 誕生月(数値), 顧客ID(数値)

「顧客データの全項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ふりがな(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),ランク(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),来店(TrueまたはFalse),,担当者(文字列)PCメール(文字列),携帯メール(文字列),FAX(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付), 誕生月(数値), 顧客ID(数値)

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▽「DM発送リスト」から呼出された場合
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),顧客ID(数値)

「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メール、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目から顧客特記1〜5を除いた項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ふりがな(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),来店(TrueまたはFalse),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),ランク(文字列),担当者(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),FAX(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),誕生月(数値),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ふりがな(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),来店(TrueまたはFalse),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),ランク(文字列),担当者(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),FAX(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),誕生月(数値),顧客ID(数値)

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▽「顧客ランキング」から呼出され、「顧客ランキングデータを前方に付加する(顧客ランキングデータは全項目変換されます)」チェックを外した場合
※「来店回数」「購入金額」「来店回数×購入金額」「ポイント」の場合
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),顧客ID(数値)

「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メール、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目から顧客特記1〜5を除いた項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列), 郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列), 顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)

「顧客ランキング一覧と同じデータ項目」
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),来店回数(数値),購入金額(数値),来店×購入(数値),ポイント数(数値),ランク(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),顧客URL(文字列),顧客ID(数値)

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※「売上比率」の場合
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),顧客ID(数値)

「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メール、顧客ID」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目から顧客特記1〜5を除いた項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列), 郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値), 性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目」での変換
顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列),顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)

「顧客ランキング一覧と同じデータ項目」
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),購入金額(数値),売上比率(数値),累計比率(数値),ABC分析(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当(文字列)者,顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),顧客URL(文字列),顧客ID(数値)

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▽「顧客ランキング」から呼出され、「顧客ランキングデータを前方に付加する(顧客ランキングデータは全項目変換されます)」チェックを入れた場合
※「来店回数」「購入金額」「来店回数×購入金額」「ポイント」の場合
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、顧客ID」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),来店回数(数値),購入金額(数値),来店×購入(数値),ポイント(数値),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),顧客ID(数値)

「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メール、顧客ID」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),来店回数(数値),購入金額(数値),来店×購入(数値),ポイント(数値),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目から顧客特記1〜5を除いた項目」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),来店回数(数値),購入金額(数値),来店×購入(数値),ポイント(数値),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),来店回数(数値),購入金額(数値),来店×購入(数値),ポイント(数値),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列),顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)

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※「売上比率」の場合
「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),購入金額(数値),売上比率(数値),累計比率(数値),ABC分析(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),顧客ID(数値)

「顧客コード、顧客名、郵便番号、住所1、住所2、TEL、携帯電話、FAX、PCメール、携帯メール」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),購入金額(数値),売上比率(数値),累計比率(数値),ABC分析(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目から顧客特記1〜5を除いた項目」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),購入金額(数値),売上比率(数値),累計比率(数値),ABC分析(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)

「顧客データの全項目」での変換
順位(数値),顧客コード(文字列),顧客名(文字列),ランク(文字列),購入金額(数値),売上比率(数値),累計比率(数値),ABC分析(文字列),DM既定(TrueまたはFalse),DM発送(TrueまたはFalse),担当者(文字列),顧客特記1(文字列),顧客特記2(文字列),顧客特記3(文字列),顧客特記4(文字列),顧客特記5(文字列),郵便番号(文字列),住所1(文字列),住所2(文字列),TEL(文字列),携帯電話(文字列),FAX(文字列),PCメール(文字列),携帯メール(文字列),来店(TrueまたはFalse),ふりがな(文字列),生年月日(日付),年齢(数値),性別(文字列),顧客備考(文字列),顧客URL(文字列),登録日(日付),更新日(日付),顧客ID(数値)


▼出力ファイル形式の説明
▽CSV(CSV:Comma-Separated Value) 形式
ひとつのデータ(レコード)を項目(フィールド)ごとにカンマで区切り、データの終わりには改行が入っているテキストファイルで、拡張子はcsvです。
▽XML形式
マイクロソフト社の新しい開発環境の.NETで標準的に採用されているデータ形式です。これから開発されるソフトウェアへのコンバートに必要になると思われるファイル形式です。変換後ブラウザ(IE6.0など)で表示させることができます。拡張子はxmlです。
※顧客ランキングの「来店回数」「購入金額」「来店回数×購入金額」「ポイント」で使用されている列名「来店×購入」は、文字コードの関係でXML形式にするとタグ<来店×購入></来店×購入>が文字化けしますので、タグを<来店_購入></来店_購入>に変換しています。

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