▼画面説明
メインメニューで指定された作業年度の1月1日から12月31日までの、登録された経費データを表示しています。
※「データ検索」または「検索・ソートクリア」メニューより「全年度の全データ表示」を実行した場合は、登録されている全てのデータを表示します。
▼表の部分にデータが表示されていますが、直接には編集できません。
編集する該当部分をマウスでクリックするか、Tabキーまたは矢印キーで選択してください。
選択されている行（レコード）は、表の左側のグレー部分に黒右三角が表示されています。グレー部分をマウスでダブルクリックするか、F4キーまたはCtrl+Eキーを押すと、データ編集・削除画面が表示されます。
※請求入金データ登録時に自動的に作成された振込み料データは、編集または削除できません。編集または削除の必要があれば、該当する請求入金データより実行してください。
※一覧の表の左側にあるグレー部分または表のセル部分で、マウスの右クリックをするとコンテキストメニューが表示されます。
下図は経費データ一覧画面
▼メニューバー説明
▽「閉じる」
表示されているウンドウを閉じてメインメニューに戻ります。
▽「印刷プレビュー」
印刷プレビュー画面を表示します。
現在表示されているデータのみを印刷します。
表示されているデータだけを印刷します（検索を実行して印刷データを絞り込むことが可能です）。表示列でソートされているなら、印刷時にも再現されます（IDなどの確実にソート結果がわかるものでないと表示画面と印刷は一致しません）。
▽「データ編集・新規」
「新規経費登録」
新規経費データ登録画面を表示します。
下図は新規経費データ登録画面
「選択行の経費データを利用して新規経費登録」
選択されている経費データをそのまま利用した新規経費データ登録画面を表示します。同じ経費内容で金額や日付違いのデータ入力にお使いください。
「選択行の経費データ編集」
選択されているデータの編集・削除画面を表示します。
「表示データをCSVファイルに変換（コンバート）」
表示されているデータをCSVファイルに変換（コンバート）します。検索されているなら、表示されているデータだけを変換します。
「表示データをXMLファイルに変換（コンバート）」
表示されているデータをXMLファイルに変換（コンバート）します。検索されているなら、表示されているデータだけを変換します。
ファイルに変換（コンバート）は、エクセルなどの他のアプリケーションでデータ分析をするときなどにご利用ください。
「選択セルの語句をコピー」
現在選択されている一覧のセルの語句をコピーします。
「選択行の経費データ削除」
選択されているデータを削除します。削除前に確認するメッセージが表示されますので「はい」「いいえ」かのボタンを押してください。「はい」を押すと削除します。
※削除を実行すると元には戻せません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。
「表示データ更新」
現在表示されているデータを再度データベースより取得します。編集結果などがうまく画面に反映されないときにお使いください。
▽「データ検索」
「検索条件指定画面表示」
検索指定画面を表示します。
「月別検索」
右側に1月から12月が表示されます。
指定された月のデータだけを検索表示します。
※「全年度の全データ表示」には利用できません。
「選択セルの語句と同一のデータを検索」
一覧の選択されたセルの語句と同一のデータを検索し表示します。
※再検索時の動作について。検索条件指定画面では、前回の検索条件がクリアされます。月別検索では、年月日の検索条件が指定されていれば、前回の検索条件をクリアします。それ以外の検索条件では指定月だけを検索する条件が追加されます。
また、「選択セルの語句と同一のデータを検索」では、選択されたセルが現在の検索条件に重複する時には検索をクリアするかどうかのメッセージが表示されます。それ以外は現在設定されている検索条件に新に検索条件を追加します。
※たとえば、1月分だけを表示させて「経費科目」列で「旅費交通」を「同一のデータを検索」させると1月分の旅費交通だけが表示されます。またこの状態で「経費摘要」列で「タクシー代」を「同一のデータを検索」させると1月分の旅費交通でタクシー代だけが表示されます。
「重複データ検索」
指定条件に合った重複したデータを検索します。
「年月日＋経費科目＋経費摘要＋金額の重複データ検索」
「年月日＋経費科目＋経費摘要＋領収書＋金額の重複データ検索」
データの2度打ちなどの検出のご利用ください。
※重複データの検索では、検索条件が設定されていてもクリアして検索します。重複データがない場合はメッセージを表示します。重複データを表示して、データの編集・削除を実行すると一覧を更新しますので、作業年度の全データが表示されます。複数のデータを編集・削除する場合は再度重複データの検索を実行してください。
※「全年度の全データ表示」には利用できません。
「作業年度の全データ表示」
検索結果をクリアします。作業年度の1月1日から12月31日までのデータを表示します。
また、並べ替えがされているなら年月日の昇順に戻します。
「全年度の全データ表示」
検索結果をクリアします。登録されている全てのデータを表示します。
また、並べ替えがされているなら年月日の昇順に戻します。
▽「検索・ソートクリア」
「検索・ソートクリア」
検索結果をクリアします。作業年度の1月1日から12月31日までのデータを表示します。
また、並べ替えがされているなら年月日の昇順に戻します。
「検索クリア」
検索結果をクリアします。並べ替えはクリアしません。
「ソートクリア」
並べ替えをクリアします。検索結果はクリアしません。
「作業年度の全データ表示」
検索結果をクリアします。作業年度の1月1日から12月31日までのデータを表示します。
また、並べ替えがされているなら年月日の昇順に戻します。
「全年度の全データ表示」
検索結果をクリアします。登録されている全てのデータを表示します。
また、並べ替えがされているなら年月日の昇順に戻します。
▽「新規経費登録」
新規経費データ登録画面を表示します。
※メニューバーはAltキーでアクセスでき、アクティブなメニューは（）内のアルファベットキーを押すことによっても実行できます。
▼登録されているショートカットキー
F1：ヘルプの表示
F2：新規登録画面表示
F3：選択行のデータを利用して新規登録画面表示
F4：選択行のデータ編集画面表示
Del：選択行のデータ削除
Ctrl+A：全データ表示
Ctrl+C：選択セルの語句をコピー
Ctrl+D：検索・ソートクリア
Ctrl+E：選択行のデータ編集画面表示
Ctrl+F：表示データからの検索
Ctrl+L：ソートクリア
Ctrl+N：新規登録画面表示
Ctrl+P：印刷
Ctrl+Q：一覧を閉じる
Ctrl+R：選択行のデータを利用して新規登録
Ctrl+S：検索クリア
Ctrl+T：全年度の全データ表示
Ctrl+U：データ更新
Ctrl+W：選択セルの語句と同一のデータを検索
※Ctrl+アルファベットは、Ctrlキーを押しながらアルファベットキーを押すことで実行できます。
▽モニターに表示されている画面位置とサイズはドラッグすることで変更できます。
また、一覧表示の列幅も列の間をドラッグすることで変更できます。この変更された位置、大きさと幅は記録され次回表示時に再現されます。
※一覧の表のデータを、他のアプリケーションにドラッグアンドドロップでデータをコピーできます。コピーしたいデータをマウスでクリック（マウスの左クリックを押す）して、他のアプリケーションのコピーしたいところにドラッグ（マウスの左クリックを押したまま移動）しながらドロップ（マウスの左クリックを放す）するとコピーできます。ただし、ドラッグアンドドロップをサポートしているアプリケーションに限ります。マイクロソフトのWord、Excelやメーラーはほとんど対応しています。
一覧では選択されている行のマウスをクリックした列（ひとつのセル）のデータがコピーされます。
※データを表示している一覧画面の表示位置と大きさと一覧（表）の列幅を変更すると記録します。次回表示時に再現されます。最大化したままで閉じると、次回も最大化で表示されますが、元に戻す（縮小）させると既定（標準）の大きさに戻ります。できるだけ、最大化させたまま閉じないでください。
▼出力ファイル形式の説明
▽CSV(CSV:Comma-Separated Value) 形式
ひとつのデータ（レコード）を項目（フィールド）ごとにカンマで区切り、データの終わりには改行が入っているテキストファイルで、拡張子はcsvです。
▽XML形式
マイクロソフト社の新しい開発環境の.NETで標準的に採用されているデータ形式です。これから開発されるソフトウェアへのコンバートに必要になると思われるファイル形式です。変換後ブラウザ（IE6.0など）で表示させることができます。拡張子はxmlです。
▽CSVファイルの出力データ構造
1行目には、データの列（フィールド）名が出力されます。
※（）内はデータ型です。
年月日（日付）,経費科目（文字列）,経費摘要（文字列）,金額（数値）,領収書（文字列）,備考（文字列）,ID（数値）