フリーランス シンプル会計2 各種設定・補助メニュー

補助メニュー
▼画面説明
データファイルを他形式に変換(コンバート)、経費データ・請求入金データの登録語句一括変更、経費データ・請求入金データの一括削除、バックアップファイルを戻すと旧データファイルからのデータ移行がこの画面よりおこなえます。
下図は補助メニュー画面

▼「データ変換(コンバート)」
経費データ、請求入金データを指定されたファイル形式(CSVまたはXML)に変換します。「変換(コンバート)するデータ」を選択後、出力ファイル形式を指定して「データ変換実行」を押してください。ファイルを保存するダイアログボックスが表示されますので、ディレクトリ(ホルダー)を指定してください。ファイル名も拡張子以外は変更できます。
※CSV形式変換したデータをエクセルなどのソフトウェアで取り込み表示させることができますので、詳しいデータ分析などを実行できます(エクセルなどの他のソフトウェアの使用方法はサポート対象外です)。

▼「登録語句一括変更」
データに登録されている語句を全て一括で変更します。
「一括変更するデータ」で経費データ、請求入金データを指定してください。
「変更対象列」で変更する列(項目)を指定してください。
指定後、「語句指定画面へ」ボタンを押すと、変更される語句(現在データに登録されている語句)と変更する語句(新たにデータに登録する語句)を指定するウインドウが表示されます。
※検索時には、できるだけ使用する語句は統一させたほうが便利です。たとえば、備考欄で「Aラボ」という備考を記録させる場合、「Aラボ」、「エーラボ」では違う言葉として認識されますので、検索結果が予想と違ってくる場合があります。登録データの語句が統一されていなくなってきた場合などにお使いください。また、備考以外の列(項目)は、入力支援語句の編集でも同様のことができます。
【重要なご注意】
一度一括変更を実行すると、データは元に戻せません、十分に注意して実行してください。用心のために、現在使用中のデータファイルをバックアップしてから実行してください。

▼「データ一括削除」
通常財務データは6年間の保存が義務つけられています。それより過去のデータが必要でない場合は一括で削除できます。
例:現在が2007年で、2000年度より過去のデータが不要な場合は「指定年月日」に1999/12/31と入力してください。1999/12/31日を含む、それより過去のデータを一括で削除します。削除する対象は「経費データ」と「請求入金データ」が指定できます。チェックマークがあれば削除対象になります。
【重要なご注意】
一度削除を実行すると、データは復活できません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。用心のために、現在使用中のデータファイルをバックアップしてから実行してください。

▼「バックアップデータを戻す」
何かの原因でデータに不整合が生じたり、間違ったデータを多数入力した場合などに、直前にバックアップしたデータ内容と入れ替えるために使用します。
「バックアップを戻す」ボタンを押すと確認ダイアログが表示され、バックアップファイルを指定するダイアログボックが表示されますので、バックアップファイルを指定してください。
経費と請求人金データを保持しているデータファイル「FLSAdb2.dat」を戻します。ファイル名を指定してください。なお、ファイル名「FLSAdb2.dat」以外は指定できません。
【重要なご注意】
※現在使用中のデータは上書きされます。戻そうとしているバックアップファイルのバックアップを実行した時点からの新しいデータは消滅します。用心のために、現在使用中のデータファイルをバックアップしてから実行してください。
※一度を実行すると、現在使用中のデータは復活できません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。
※CD-Rからバックアップデータを戻すと「読み取り専用」になっている場合があります。その場合は本ソフトのデータファイルフォルダ(既定では「ドキュメント\KADDISS\FLSA2Data」です)で、ファイル名「FLSAdb2.dat」をマウスで選択後、右クリックで「プロパティ」を表示させて属性の「読み取り専用」のチェックを外してください。

▼「旧データファイルからのデータ移行」
本ソフトをバージョンアップし、旧データを利用する場合にご利用ください。
旧データファイル(FLSAData.dat)のデータを現在使用中のデータファイルに移行します。
「データの移行」ボタンを押すと確認ダイアログが表示され、旧データファイルを指定するダイアログボックが表示されますので、旧データファイルを指定してください。なお、ファイル名「FLSAData.dat」以外は指定できません。
専用移行プログラムを起動し、本ソフトを終了させます。移行するデータ件数が多量だと時間がかかる場合があります(移行時間の目安:1万件当たり10分〜20分程度(PCの能力などで変化します)。移行後、お手数ですが再度、本ソフトを起動してください。
※本ソフト開始時に入力するログインパスワードも移行されます。移行後のログイン画面では、旧データで使用していたログインパスワードをお使いください。
※旧フリーランス シンプル会計でシェアウエア登録されているなら、シェアウエア登録を継続します。新たにシェアウエア登録をする必要はありません。
【重要なご注意】
※現在使用中のデータファイルは初期化されますので、入力されたデータが全て消滅します。必要なデータを入力されているなら、お手数ですが再度入力してください。
※一度を実行すると、現在使用中のデータは復活できません。本ソフトはアンドゥ機能はサポートしてません。充分注意して実行してください。

▼ボタン説明
▽「データ変換実行」
データファイルを他形式に変換します。
▽「語句指定画面へ」
変更される語句と変更する語句を指定するウインドウが表示されます。
▽「一括削除実行」
指定年月日より過去の登録されたデータを全て一括で削除します。
▽「バックアップを戻す」
バックアップされているデータファイルを、現在使用中のデータファイルに上書きします。
▽「データの移行」
旧データファイルのデータを現在使用中のデータファイルに移行します。現在使用中のデータファイルは初期化されます。
▽「閉じる」
メインメニュー画面に戻ります。

▼ショートカットキー
F1:ヘルプを表示します。
Esc:キャンセルします。

▼出力ファイル形式の説明
▽CSV形式
ひとつのデータ(レコード)を項目(フィールド)ごとにカンマで区切り、データの終わりには改行が入っているテキストファイルで、拡張子はcsvです。
▽XML形式
マイクロソフト社の新しい開発環境の.NETで標準的に採用されているデータ形式です。これから開発されるソフトウェアへのコンバートに必要になると思われるファイル形式です。変換後ブラウザで表示させることができます。拡張子はxmlです。

▼CSVファイルの出力データ構造
1行目には、データの列(フィールド)名が出力されます。
※()内はデータ型です。
「経費データ」
年月日(日付),経費科目(文字列),経費摘要(文字列),金額(数値),領収書(文字列),備考(文字列),ID(数値)

「請求入金データ」
請求年月日(日付),会社名(文字列),請求摘要(文字列),請求金額(数値),請求種別(文字列),請求備考(文字列),入金年月日(日付),入金金額(数値),源泉金額(数値),振込手数料(数値),入金備考(文字列),振込出金ID(数値),ID(数値)

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