フリーランス シンプル会計 作業年度収支一覧・全年度収支

作業年度収支一覧
▼画面説明
メインメニューで指定された作業年度の1月1日から12月31日まで期間で、登録されたデータを項目別での年度合計額と毎月の合計額を表示しています。
請求金額、経費金額と収支(請求金額 - 経費金額)。※請求日と経費年月日を基準にしています。
入金金額、、源泉金額、振込手数料。※入金日を基準にしています。
請求種別(請求書、原稿料、経費、雑収入)。※請求日を基準にしています。
※表の部分にデータが表示されていますが、直接には編集できません。
下図は作業年度収支一覧画面

▼メニューバー説明
▽「閉じる」
表示されているウンドウを閉じてメインメニューに戻ります。
▽「印刷プレビュー」
印刷プレビュー画面を表示します。
▽「データ変換出力」
「表示データをCSVファイルに変換(コンバート)」
表示されているデータをCSVファイルに変換(コンバート)します。
「表示データをXMLファイルに変換(コンバート)」
表示されているデータをXMLファイルに変換(コンバート)します。
ファイルに変換(コンバート)は、エクセルなどの他のアプリケーションでデータ分析をするときなどにご利用ください。
▽「ソートクリア」
表示された状態(IDの昇順)に戻します。
※メニューバーはAltキーでアクセスでき、アクティブなメニューは()内のアルファベットキーを押すことによっても実行できます。

▼登録されているショートカットキー
F1:ヘルプの表示
Ctrl+C:選択セルの語句をコピー
Ctrl+L:ソートクリア
Ctrl+P:印刷プレビュー
Ctrl+Q:閉じる
※Ctrl+アルファベットは、Ctrlキーを押しながらアルファベットキーを押すことで実行できます。

▽モニターに表示されている画面位置とサイズはドラッグすることで変更できます。
また、一覧表示の列幅も列の間をドラッグすることで変更できます。この変更された位置、大きさと幅は記録され次回表示時に再現されます。

※一覧の表のデータを、他のアプリケーションにドラッグアンドドロップでデータをコピーできます。コピーしたいデータをマウスでクリック(マウスの左クリックを押す)して、他のアプリケーションのコピーしたいところにドラッグ(マウスの左クリックを押したまま移動)しながらドロップ(マウスの左クリックを放す)するとコピーできます。ただし、ドラッグアンドドロップをサポートしているアプリケーションに限ります。マイクロソフトのWord、Excelやメーラーはほとんど対応しています。
一覧では選択されている行のマウスをクリックした列(ひとつのセル)のデータがコピーされます。

▼出力ファイル形式の説明
▽CSV(CSV:Comma-Separated Value) 形式
ひとつのデータ(レコード)を項目(フィールド)ごとにカンマで区切り、データの終わりには改行が入っているテキストファイルで、拡張子はcsvです。
▽XML形式
マイクロソフト社の新しい開発環境の.NETで標準的に採用されているデータ形式です。これから開発されるソフトウェアへのコンバートに必要になると思われるファイル形式です。変換後ブラウザ(IE6.0など)で表示させることができます。拡張子はxmlです。
▽CSVファイルの出力データ構造
1行目には、データの列(フィールド)名が出力されます。
※()内はデータ型です。
項目・収支(文字列),合計(数値),1月分(数値),2月分(数値),3月分(数値),4月分(数値),5月分(数値),6月分(数値),7月分(数値),8月分(数値),9月分(数値),10月分(数値),11月分(数値),12月分(数値),ID(数値)
▽XMLファイルでは、エレメントのタグに使用できる文字に命名規則があるため「1月分」などの数字が先頭にくるエレメントにはアンダーバーを先頭に付加しています。「1月分」は「_1月分」となります。また、「項目・収支」の中黒記号は文字コードの関係で文字化けしますので、アンダーバーに変更しています。「項目・収支」は「項目_収支」となります。

全年度収支
▼画面説明
登録されたデータを項目別で合計額を表示しています。
▽「データ抽出期間」
登録されているデータの最小年月日と最大年月日が表示されています。
▽「所得金額内訳」
データ抽出期間内での合計額が表示されています。
総入金金額、総源泉金額と総振込手数料。
総請求書分金額、総原稿料分金額、総経費分金額と総雑収入分金額。
▽「収支」
データ抽出期間内での総請求金額、総経費金額、収支(総請求金額 − 総経費金額) が表示されています。
下図は全年度収支一覧画面

▼データが表示されていますが、直接には編集できません。

▼ボタン説明
▽「閉じる(C)」
表示されているウンドウを閉じてメインメニューに戻ります。
▽「印刷(P)」
印刷ダイアログボック画面が表示されます。
プリンタのプロパティで印刷用紙をA4、縦向きに設定してください。

▼ショートカットキー
F1:ヘルプを表示します。
Esc:キャンセルします。

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