▼電子メール一括送信・作成
DM発送リストのメニュー→「DMメニュー」→「顧客宛てにPCメール一括作成」または「顧客宛てに携帯メール一括作成」を実行すると、顧客個人宛のメール作成と同様に、DM発送チェックが入っていて、有効なメールアドレスの顧客宛てのメールを送信または作成します。
下図は「電子メール一括送信・作成」画面
▼メールの一括方法
▽「一括送信（メールサーバに直接送信します）」
※事前に「電子メール送信設定」でメールサーバに接続するために必要なデータを設定してください。
電子メール送信設定の表示
▽「一括作成（メーラーの編集画面を1通ごとに表示します）」
ご使用になるメールの一括方法のオプションボタンにチェックを入れてください。チェックに合わせて使用できるボタン類が変わります。
▼メール一括送信
▽「メール送信文作成」ボタン
最初に顧客宛に送信するメールを作成してください。作成された件名と本文を送付します。本文は送信先の顧客名＋様を1行目に付加します。件名は全顧客共通です。作成後に「一括送信開始」ボタンと「送信中止」ボタンが使用可能になります。
▽「一括送信開始」ボタン
設定された送信文を顧客宛に自動で次々送信します。メール送信は時間がかかりますので、送信中はマウスやキーボード操作をせずに、しばらくお待ちください。終了またはエラー発生時にはメッセージが表示されます。メッセージが表示されるまでお待ちください。
▽「送信中止」ボタン
一括送信中に中止する場合にクリックしてください。送信中はメールサーバと通信データのやり取りを細かくおこなっていますので、すぐに「中止しました」というメッセージが表示されない場合があります。何度もボタンをクリックしないでください。
▼メール一括作成
▽「メールを作成」ボタン
2通目以降は「次のメールを作成」に表記がかわります。ボタンを押すことによって、次々にメール編集画面を表示します。
※送信する場合は編集画面の「メール送信」ボタンを押してください。キャンセルする場合は「×」を押して閉じてください。
※メール一括作成を中止する場合はメール一括作成画面の「キャンセル」ボタンで中止できます。
▽「電子メール送信設定」
顧客に電子メールを一斉送信する場合に、必要なメールサーバなどを設定をします。設定する画面を表示します。
▽その他のボタンの説明
▽「電子メール送信設定」
電子メールを一斉送信する場合に、必要なメールサーバなどを設定をします。設定する画面を表示します。
▽「キャンセル」
元の画面に戻ります。
▼ショートカットキー
F1：ヘルプを表示します。
※メールはBCC（バックカーボンコピー）で作成されるのではなく、DM発送チェックが付いている顧客に一通づづ作成されます。大量に作成する場合は、処理時間も長くなります。
▽本ソフトのメール送信・作成機能について
本ソフトでは、同じ本文の一括メールより、訴求力を上げるために顧客名＋様を付加しています。また、顧客に合わせて「前回ご購入の△△はいかがでしょうか？」「前回言われていた△△商品が新入荷しています」といったコメントも手動で付加できるように、一通ずつ作成することもできます。また、同じ文面で顧客ごとに一通ごとに顧客名＋様を付加して連続送信する機能もあります。大量に送付する場合は時間がかかります。
※同報一括送信機能を付加しないのは、本ソフトがジャンクメール・スパムメール作成に利用されるのを防止する目的です。また、同報一括送信が必要ならば、ご利用のISP（インターネットサービスプロバイダ）にそのようなサービスがあるかもしれませんので、そちらをご利用ください。
※本ソフトでのメール作成機能の動作確認メーラー（メールクライアント）
マイクロソフト社 IE6.0付属の「Outlook Express」
上記以外は動作確認していませんので、お使いのメールクライアントで使用できるかどうかをご確認ください。
インターネットのWebページで「mailto:」または「メール」などと書かれた場所をクリックすると、メーラーの編集画面が表示されるメーラーはほとんどの場合使用できます。
※本ソフトでのメール送信機能は一般的なISP（インターネットサービスプロバイダ）を利用して送信し、送信メールはマイクロソフト社のメーラーで受信することを前提にしています。全てのISPとメーラーで正常にご使用できるとは限りませんので、ご使用環境でご確認ください。また、一度に送信できるメール数は上限3000通（諸般の事情により変更される可能性があります）です。
また、ご利用のISPまたはレンタルサーバ会社によっては、送信できる上限数を設けている場合もありますので、ご利用のサービス会社のHPなどでご確認ください。
▼電子メール送信文作成
顧客宛に一括送信する件名と本文を作成します。
最初に電子メール定型文で、既定として登録されている件名と本文が表示されています。
登録済みの定型文をコンボボックスより選択することにより再利用ができます。
今回の案内に合わせた内容に編集して「作成完了」ボタンを押してください。
下図は「メール送信文作成」画面
▽定型文の定義名を選択してください
あらかじめメインメニューから「各種設定」→「メール定型文変更」で登録されている定型文を表示します。コンボボックスで選択してください。
※コンボボックスを変更して定型文を変更すると、編集された内容が破棄されて呼び出した定型文が表示されます。
▽「メール件名」
メールの件名を入力してください（50文字まで）。
「本文」
メールの本文を入力してください（10000文字まで）。
※実際に送信されるメールには、編集された本文の1行目に送信先ごとの顧客名と様を付加します。
※電子メールの既定で1行は76バイト以内にしてください。半角で76文字、全角では35文字ですか、半角と全角を組み合わせるともっと短くなる可能性があります。日本語のメールは一般的に「iso-2022-jp」（JISコード）という文字コードに変換して送付します（本ソフトも同様です）。全角文字の前後には3バイトの符号が付加されるために入力できる文字数が少なくなります。
※1行あたりの文字数が多いと「このままの文字数で処理を継続しますか？」とメッセージが表示されます。
※接続（経由）するメールサーバや受信するメーラーによっては、予想外の場所で改行されたり、文字化けの原因になったりします電子メールの既定では、1行は76バイトです。半角文字だけだと76文字、全角文字で35文字、半角と全角を組み合わせるともっと少なくなる可能性があります。安全のため1行を76バイト以内に修正することをお勧めします。
※件名と本文にはTABは使用できません。
通常のメールと同様に半角カタカナ、顔文字や機種依存文字は、送信メールの文字化け原因になりますので、使用しないでください。
※半角カタカナを入力して登録しようとするとメッセージが表示されます。該当半角カタカナを全角カタカナに修正してください。
▼ボタン説明
▽「作成完了」
表示されている内容で送信文を確定します。
▽「件名・本文を保存」
表示されている定義名で、表示されている件名と本文を上書き保存します。
定型文を修正して再利用する場合などの時にお使いください。
※定義名は変更しても保存されません。変更の必要がある場合は「各種設定」→「電子メール定型文変更」より変更してください。
▽「キャンセル」
元の画面に戻ります。
▼ショートカットキー
F1：ヘルプを表示します。
Esc：「キャンセル」ボタンを押したのと同じ動作をします。